ConciliaPro · Portal · trazabilidad de punta a punta

Todo lo que se emite por una recepción,
y quién lo emitió.

Desde la orden de compra hasta la conciliación cerrada. Cada documento nace en un lugar preciso —el nodo de la planta, el portal, el facturador electrónico o la empresa proveedora— y cada paso deja una entrada en un registro que no se puede editar ni borrar. Toque un documento del mapa para ver su ficha.

01

El mapa

orígenes de cada documento
Nodo de la planta (certificado por el Edge) Portal (acción de una persona, con rol) Facturador electrónico (DTE / SII) Empresa proveedora / transportista
Antes de llegar En la planta · nodo Edge Resolución · portal y facturador 4 ojos + idempotencia agregador patrones reglas Orden de compraCLIENTE · ERP Guía de despachoPROVEEDOR · DTE 52 RecepciónNODO · 4 EVENTOS MedicionesVOL · CONTEO · PESO DiscrepanciaNODO · EVIDENCIA Alerta centinelaPATRÓN · FRAUDE/ERROR ReclamoPORTAL · APROBACIÓN RespuestaTRANSPORTISTA Nota de créditoFACTURADOR · DTE 61 Factura ajustadaFACTURADOR · DTE 33 ConciliaciónOFICINA · PERÍODO
Toque un documento

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Qué deja en el registro · qué lo blinda
  • Cada paso escribe una entrada encadenada por hash: alterar una rompe las siguientes.
02

Una traza real, de principio a fin

escenario discrepancia de volumen · datos de la demo
GuíaN° 004521 PatenteSDZZ47 TransportistaTransportes del Pacífico ✓ cadena íntegra · 17 bloques
  1. Día 1 · 06:40
    Orden de compra 88.213 registrada por el clienteERP
    48 cajas de palta Hass · 21,0 m³ · $403.200 neto
  2. Día 2 · 07:15
    Guía de despacho 004521 emitida por el proveedorProveedor
    Referencia OC 88.213 · declara 48 cajas · 21,0 m³ · 4.180 kg
    hash de la guía 7d2f…a91c · documento aportado por Agrícola Santa Elena
  3. Día 2 · 09:02
    Llegada · patente SDZZ47 leída · chofer verificadoNodo Edge
    Cita programada 08:30–10:00 · dentro de ventana
    ev.vehiculo 019f…4d57 · foto de acceso guardada localmente
  4. Día 2 · 09:06
    Guía leída por OCR · confianza 0,94 · folio SII válidoNodo Edge
    ev.documento 019f…5b04 · el documento queda enlazado a la recepción
  5. Día 2 · 09:41
    Volumen descargado: 18,4 m³ contra 21,0 declarados · −12,4 %Nodo Edge
    Medido sobre el andén durante la descarga · baseline: piso
    ev.volumen 019f…6026
  6. Día 2 · 09:44
    Conteo: 46 cajas contra 48 · delta −2Nodo Edge
    ev.conteo 019f…6a1f · cierre por inactividad
  7. Día 2 · 09:44
    Discrepancia materializada · tipo volumen + conteo · valorizada: $16.800Nodo Edge
    Regla: |−12,4 %| > 8 % · 2 cajas × $8.400 · evidencia: 3 fotos
    ev.discrepancia 019f…7c33 · sensores coherentes entre sí → no es error de medición
  8. Día 2 · 09:45
    Borrador de reclamo redactado por el LLM local del nodoIA local
    estado reclamo_borrador · sin dependencia de internet
  9. Día 2 · 09:52
    Hilo abierto con transportista y proveedor · mensaje de operación: "adjunto foto del pallet incompleto"Operación
    ledger #0412 · adjunto hash c41e…09b2 ✓ coincide
  10. Día 2 · 11:20
    Reclamo aprobado por M. Rojas (oficina)Oficina
    Solicitó: P. Vidal · Aprobó: M. Rojas — personas distintas, exigido por la base de datos
    ledger #0413 · reclamo.aprobado
  11. Día 2 · 11:21
    Reclamo enviado por correo al transportista y al proveedorSistema
    ledger #0414 · resend id re_8Kq…
  12. Día 3 · 15:07
    Respuesta del transportista: acepta la diferenciaTransportista
    "Pallet dañado en ruta, se descartaron 2 cajas. Aceptamos NC por $16.800."
    ledger #0415 · accion_tipo acepta_diferencia · desde la cuenta de Transportes del Pacífico (RLS)
  13. Día 3 · 15:30
    Nota de crédito solicitada · $16.800 · referencia reclamoOficina
    ledger #0416 · idempotency_key rec-019f7c33-nc · un reintento devuelve la misma solicitud
  14. Día 3 · 16:05
    Nota de crédito aprobada por A. FuentesOficina
    Distinta de quien la solicitó: la base de datos rechaza lo contrario
    ledger #0417 · emision.aprobada
  15. Día 3 · 16:06
    Nota de crédito emitida · DTE 61 folio 1.204 · track SII 9187…Facturador
    Se abre su billetera: saldo $16.800
    ledger #0418 · respuesta del facturador guardada íntegra
  16. Día 9 · 10:12
    NC aplicada a la factura 39.152 · $16.800 · saldo restante $0Oficina
    Un segundo intento sobre la misma factura es rechazado por la base de datos
    ledger #0419 · nc.usar
  17. Día 30 · 18:00
    Conciliación del período cerrada · recepción 004521: diferencia detectada, reclamada y recuperadaOficina
    ledger #0428 · verificar_cadena → íntegra

Las cifras son las del escenario discrepancia de volumen de la demo verificada; los folios de DTE, nombres de personas y hashes son ilustrativos. En operación, cada hash es real y verificable, y la valorización sale del valor neto de la guía — jamás se inventa.

03

Por qué no se puede hacer trampa

Registro encadenadoCada entrada guarda el hash de la anterior. Editar o borrar una rompe la cadena desde ahí y se detecta al verificar.
Cuatro ojosQuien solicita una nota de crédito no puede aprobarla ni anularla. Lo impide la base de datos, no un botón.
Nada se emite sin evidenciaToda NC nace de un reclamo con discrepancia y fotos del nodo. No existe "emitir NC" suelto.
NC como billeteraSaldo, uso parcial y prohibición de aplicar dos veces al mismo documento. Una NC no se gasta dos veces.
Cada uno ve lo suyoUn transportista solo ve sus recepciones y hilos. La regla vive en la base de datos (RLS), no en la pantalla.
IdempotenciaReintentar una solicitud devuelve la misma; nunca duplica una emisión.
Evidencia inmutableCada foto o PDF adjunto queda con su hash en el registro: se sabe si el archivo cambió.
Fraude ≠ errorEl centinela clasifica cada patrón: probable fraude, probable error humano o indeterminado. No se acusa sin evidencia.